Facturación electrónica en Colombia: requisitos 2026, normativa DIAN vigente y cómo cumplir sin errores.
La facturación electrónica en Colombia es obligatoria para todos los responsables de IVA y para quienes están en el Régimen Simple de Tributación, y el país cuenta con uno de los sistemas más consolidados de América Latina en la región.
Marco legal de la facturación electrónica
Según la Resolución DIAN 000042 de 2020 y el artículo 511 del Estatuto Tributario, quienes cumplen esas condiciones deben expedir factura electrónica de venta. El proceso funciona bajo un modelo de prevalidación: cada factura se envía a la DIAN para su aprobación antes de llegar al comprador, lo que garantiza su autenticidad.
Requisitos técnicos básicos
La facturación electrónica en Colombia exige un formato UBL 2.1 con las extensiones definidas por la DIAN, firma digital del emisor y el CUFE (Código Único de Factura Electrónica) generado al momento de la validación. Los documentos electrónicos deben conservarse por un período mínimo de seis años.
¿Necesitas pagar un software?
No necesariamente. La DIAN ofrece su propio software gratuito, accesible desde el portal MUISCA en la sección de Facturación Electrónica, para quienes no quieren contratar un operador privado. También existen múltiples proveedores homologados en el mercado, según el volumen y las necesidades de cada negocio.
Por qué cumplir a tiempo importa
Más allá de evitar sanciones, cumplir correctamente con la facturación electrónica en Colombia da trazabilidad a tu negocio y facilita procesos como el factoring o el acceso a financiamiento, porque entidades y bancos prefieren trabajar con empresas con historial de facturación electrónica ordenado.
En LP Contadores acompañamos la habilitación, el control de tus documentos electrónicos y la resolución de errores frecuentes en el proceso.
