Cómo habilitarte como facturador electrónico ante la DIAN: registro, software homologado y CUFE paso a paso.
Si tu negocio ya debe facturar electrónicamente, el primer paso es aprender cómo habilitarte como facturador electrónico ante la DIAN de forma formal — no basta con empezar a emitir documentos por tu cuenta.
Los pasos del proceso
Para habilitarte como facturador electrónico ante la DIAN normalmente debes: registrarte en los servicios en línea de la entidad, seleccionar un software de facturación homologado, configurar tu resolución de numeración vigente y hacer pruebas en el ambiente de habilitación antes de salir en producción. Solo después de superar esas pruebas puedes emitir facturas válidas.
Qué hace válida una factura electrónica
Una vez habilitado, cada factura electrónica debe indicar el CUFE —el Código Único de Factura Electrónica— que genera la DIAN al validar el documento, además de la firma digital del emisor. El formato técnico exigido es UBL 2.1 con las extensiones propias de la DIAN.
Conservación de documentos
Después de habilitarte como facturador electrónico ante la DIAN, recuerda que los documentos electrónicos deben conservarse por un período mínimo de seis años, disponibles para consulta en caso de un requerimiento.
El error más común
Un error frecuente es subestimar el tiempo que toma la configuración inicial y las pruebas, lo que puede retrasar el arranque de operaciones si no se planea con anticipación.
En LP Contadores te acompañamos en todo el proceso para habilitarte como facturador electrónico ante la DIAN, para que factures sin contratiempos desde el primer día.
